Le contexte
Le problème de la double saisie
Chez Victorie Music, la gestion des plannings est le cœur du réacteur. Jusqu’alors, le flux d’information était rompu : une personne gérait les artistes et les spectacles dans l’outil métier Orfeo, tandis qu’une seconde personne devait manuellement ressaisir chaque date, lieu et lien de billetterie dans WordPress.
La solution
Brancher le site web directement sur le logiciel de gestion
Notre objectif était d’automatiser tout ce qui pouvait l’être pour gagner en efficacité. Nous avons donc analysé l’API REST d’Orfeo afin de développer un module WordPress sur mesure.
synchronisation automatique
Dès qu’un événement est validé dans Orfeo, il est automatiquement synchronisé et publié sur le site web. Les données sont ainsi mises à jour en temps réel, sans double saisie.
mise en page sur mesure
Création de templates sur mesure, parfaitement alignés avec l’identité visuelle de Victorie Music.
Accessibilité (RGAA)
Les tableaux de dates et les plannings ont été codés pour être parfaitement lisibles par les lecteurs d’écran et navigables au clavier pour les personnes en situation de handicap
Les Résultats
Ce que cela a changé, concrètement
- 14 heures récupérées chaque mois
C’est le temps administratif que l’équipe ne perd plus à recopier des lignes de texte et qu’elle peut réinvestir dans la création de contenus.
- Zéro double saisie
Le logiciel Orfeo est devenu l’unique source de vérité. Une modification là-bas met à jour le site instantanément.
- Des centaines de dates automatisée
L’ensemble de la programmation de la saison se synchronise désormais sans risque d’erreur de frappe.
« Le gain de temps est colossal. Ne plus avoir à gérer cette double saisie a transformé notre quotidien éditorial et sécurisé nos informations de billetterie. »
L'équipe Victorie Music
Gestion du spectacle vivant
Vos équipes perdent du temps à recopier des données ?
Discutons de votre outil métier et des solutions pour le connecter à votre site web.